Cookie e Privacy policy

Informativa in materia di protezione e trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13, DLGS n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy) e dell’art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. GDPR).

Trasporti GD Srl, con sede in Via A. Labriola, 14 - 40010 - Sala Bolognese (BO), Italia, P.IVA 00559630371 (di seguito, anche “Titolare” o “Titolare del trattamento”), ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”) intende fornire alcune informazioni in merito al trattamento dei dati personali forniti dagli interessati.

INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è Trasporti GD Srl, P.IVA 00559630371, Via A. Labriola, 14 - 40010 - Sala Bolognese (BO), Italia, responsabile del legittimo e corretto trattamento dei dati personali e che potrà essere contattato per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: dati di contatto: Tel: +39 0516814524, e-mail info@gdtrasporti.com.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Trasporti GD Srl tratterà i dati personali degli interessati per le seguenti finalità:

  1. Navigazione del sito internet
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, allo scopo di: (i) consentire l’accesso e la fruizione del Sito, (ii) ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi e sulla navigazione del Sito (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.), (iii) controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti e del Sito stesso.
    La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) è l’adempimento di una richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR); l’eventuale rifiuto di conferire tali dati potrebbe implicare l’impossibilità di consultare alcune pagine del sito o di fruirne con limitazioni.
    I dati di navigazione sono conservati per 30 giorni, salve eventuali necessità dell’Autorità giudiziaria o del Titolare in caso di data breach.
    I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e al servizio di posta elettronica hanno luogo presso la predetta sede del titolare del trattamento. Questo sito web, le relative caselle di posta elettronica e il database dello stesso sito, sono in hosting su un server virtuale, fisicamente allocato su hardware di "eLogic srl" (www.elogic.it) ubicato nella server farm "DATA4 - Smart Datacenters at Scale" (www.data4group.com) a Milano, Italia. I server sono accessibili da remoto da parte del personale Smart srl autorizzato.
  2. Riscontro alle richieste di informazioni:
    Il Titolare tratterà i dati personali di natura comune (dati anagrafici, indirizzo, codice fiscale, P.IVA, PEC, email e altri dati di contatto) degli interessati per riscontrare le richieste di informazioni / preventivi inviate tramite il sito oppure tramite email o altre comunicazioni.
    La base giuridica per il trattamento dei dati per la presente finalità è l’adempimento di una richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6,
    Per la presente finalità di trattamento, la basi giuridica è rappresentata: a. trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR); l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali potrebbe implicare l’impossibilità di riscontrare la richiesta stessa.
    I dati personali raccolti per la presente finalità saranno trattati dal Titolare per 2 (due) anni dalla loro acquisizione, salvo che il Titolare non debba agire/resistere in giudizio a tutela dei propri diritti e risulti necessario trattare i dati personali degli interessati per un periodo ulteriore.
  3. Contrattuali – prestazioni di servizi:
    Il Titolare tratterà i dati di natura comune (dati anagrafici, indirizzo, codice fiscale, PEC, email e altri dati di contatto) e dati di natura fiscale  /contabile  (P.IVA, SDI) al fine di gestire gli adempimenti connessi con lo svolgimento della propria attività d’impresa, ed in particolare: i) redazione ed invio di preventivi, ii) stipula ed esecuzione di contratti, iii) gestione adempimenti contrattuali, fiscali e contabili.
    Per la presente finalità di trattamento, la basi giuridica è rappresentata: a. trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), b. trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui gli interessati sono parte (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). L’eventuale rifiuto di conferire tali dati potrebbe implicare l’impossibilità di stipulare il contratto /dare esecuzione al contratto.
    I dati personali raccolti per la presente finalità saranno trattati dal Titolare per 10 (dieci) anni dalla loro acquisizione, salvo che il Titolare non debba agire/resistere in giudizio a tutela dei propri diritti e risulti necessario trattare i dati personali degli interessati per un periodo ulteriore.
  4. Comunicazioni promozionali – marketing:
    Il Titolare tratterà i dati di natura comune (dati anagrafici, indirizzo, email e altri dati di contatto) degli interessati per l’invio di comunicazioni di natura promozionale
    Tali informazioni potranno essere trasmesse con modalità tradizionali (chiamate via telefono con operatore, spedizione di materiale pubblicitario cartaceo via posta, ecc.) o con modalità automatizzate (sms, e-mail, newsletter).
    Per la presente finalità di trattamento, la basi giuridica è rappresentata unicamente dal consenso espresso dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. a). L’invio di comunicazioni promozionali non richiederà, invece, la manifestazione del consenso dell’interessato ove venga eseguito utilizzando i dati personali (e.g. l’indirizzo e-mail) conferiti in occasione di precedenti attività finalizzate alla prestazione di servizi analoghi; in tali circostanze, il trattamento dei dati personali si intenderà fondato sul legittimo interesse prevalente del Titolare, nonché su quanto stabilito dall’art. 130 del D.gls 196/2003 (cd. Codice Privacy).
    I dati personali raccolti per la presente finalità saranno trattati dal Titolare per 7 (sette) anni dalla loro acquisizione, salvo che il Titolare non debba agire/resistere in giudizio a tutela dei propri diritti e risulti necessario trattare i dati personali degli interessati per un periodo ulteriore.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati dal Titolare conformemente alle disposizioni di legge e secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. In particolare, i dati personali saranno trattati in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario per le finalità di cui alla presente informativa. Il Titolare tratterà i dati personali mediante modalità automatizzata e/o manuale per mezzo di strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire l’adeguata sicurezza e riservatezza mediante procedure interne e software di sicurezza volta ad impedire o ridurre al minimo il rischio di perdita, accesso non autorizzato ed accidentale diffusione o manipolazione degli stessi. Il trattamento sarà effettuato da soggetti autorizzati all’assolvimento di tale compito, opportunamente istruiti sulla normativa vigente in materia di privacy e trattamento dei dati personali nonché edotti dell’importanza circa la correttezza del trattamento al fine di impedire o ridurre i rischi i) di distruzione o perdita accidentali dei dati personali, ii) un eventuale accesso non autorizzato, iii) un trattamento non conforme alle finalità previste nella presente Informativa e comunque non consentito o contrario al consenso prestato.

ACCESSO AI DATI 
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali degli interessati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento. Possono altresì accedere i collaboratori esterni del titolare, quali professionisti (avvocati, commercialisti) o fornitori di servizi (ad es. istituti di credito, assicurazioni, ecc.) nominati responsabili esterni del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR;

COMUNICAZIONE O CESSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti possono essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nei casi espressamente previsti dalla legge senza il consenso dell’interessato.
Per il perseguimento delle finalità descritte nella presente informativa, i dati personali degli interessati potranno essere altresì trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie: i) fornitori di servizi di assistenza tecnica, ii) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, ivi inclusi i servizi di hosting dei server e di backup, iii) soggetti che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale e giudiziale, iv) istituti  di credito, v) agenzie di comunicazione e supporto eventi (previo consenso rilasciato per finalità di marketing), vi) altri fornitori di servizi.
Il sito internet del Titolare potrebbe anche fornire collegamenti (link) ad altre piattaforme internet o a social media che conducono a server installati da individui o organizzazioni su cui il Titolare stesso non ha alcun controllo. Il Titolare non fornisce alcuna garanzia, né assume alcuna responsabilità riguardo l’accuratezza o qualunque altro aspetto connesso al trattamento dei dati personali condotto ed all’accuratezza e correttezza delle informazioni disponibili presso tali siti. Il collegamento (link) ad un sito di un terzo non può essere inteso come una validazione, né da parte del Titolare, né di tale terzo, dei prodotti e servizi di altri o tale terzo. Si invitano pertanto i signori utenti ad esaminare attentamente la policy sulla privacy che regola i siti di terze parti collegati al Sito per avere una visione completa del possibile utilizzo dei propri dati personali.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI EXTRA UE
Per esigenze tecnico-organizzative, i dati personali degli interessati potrebbero essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: la legittimità di tale trasferimento è garantita dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o di clausole tipo di protezione sulla base dei modelli adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 del GDPR, in conformità a quanto dalla stessa stabilito dalla Decisione n. 2021/914 del 05.06.2021.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli artt. 15-21 del GDPR, garantiscono all’interessato i seguenti diritti:

  1. Diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni, nei casi previsti dall’art. 15 del GDPR.
  2. Diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, nei casi previsti dall’art. 16 del GDPR.
  3. Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  4. Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
  5. Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR).
  6. Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (art. 20 GDPR);
  7. Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: i diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati in epigrafe. Il Titolare provvederà a prendere carico della richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta. L’esercizio dei summenzionati diritti è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’interessato un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della richiesta. Infine, si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
Trasporti GD Srl aggiornerà nel corso del tempo la presente Informativa Privacy. Qualsiasi cambiamento sostanziale che possa incidere sulle modalità di trattamento dei dati personali sarà reso noto sul Sito oppure tramite apposita newsletter.

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